Assistent des Projektmanagers (PMO) | Merck KGaA, Darmstadt, Deutschland

Zaubern Sie mit uns!

Sind Sie bereit zu erkunden, Barrieren abzubauen und mehr zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – wir auch! Unsere Kollegen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein, um das Leben der Menschen mit unseren Lösungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Biowissenschaften und Elektronik zu bereichern. Gemeinsam träumen wir groß und engagieren uns leidenschaftlich für unsere reiche Mischung aus Menschen, Kunden, Patienten und dem Planeten. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen, mit uns das Unvorstellbare zu denken.

Verantwortlichkeiten:

Die Schlüsselaufgaben für diese Position werden darin bestehen,

  1. Entwickeln und pflegen Sie den Master-Projektplan basierend auf der Planung und den Aktualisierungen jedes Arbeitsstroms; Geführte Tour zur Feststellung der Vollständigkeit von Artikeln im Zeitplan und Nachverfolgung im Auftrag von Merck; Planen Sie die Überwachung und Kontrolle basierend auf dem Fertigstellungsdatum des Meilensteins, wöchentlicher Bericht an den Projektmanager über den Fortschritt des bestätigten Projektplans.
  2. Sammeln Sie den Projektbericht von den Workflow-Eigentümern und konsolidieren Sie ihn mit dem Projektmanager. Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung des Gesamtprojektberichts.
  3. Entwickeln Sie das Projektrisikoprotokoll mit Beiträgen aller Projektmitglieder und verfolgen Sie Aktualisierung und Fertigstellung.
  4. Etablieren Sie Projekt-Governance wie Berichtsstruktur und Risikomanagement, stellen Sie die Ausführung sicher. Abschluss des PM-Verfahrens und Vorbereitung auf das Audit zu jeder Zeit.
  5. Unterstützung von PM bei der Erstellung von Dokumenten für notwendige interne/externe Projektfreigaben, Genehmigungen etc.
  6. Verantwortlich für die Organisation von Projektmeetings (online/offline) mit internen/externen Stakeholdern, Entwicklung und Aktualisierung der Verfolgung von Meeting-Aktionen und der Verfolgung des Abschlusses. Helfen Sie Teams dabei, geplante Maßnahmen zu Ergebnissen zu führen.
  7. Koordinieren Sie die Schnittstelle zwischen Workflows.
  8. Verwalten Sie Projektordner in MS Sharepoint.
  9. Unterstützung des Projektmanagers bei der Durchführung des Projekts innerhalb des genehmigten Umfangs, Zeitplans, Budgets, Sicherheits- und Qualitätsanforderungen.

Anforderungen:

  • 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Entwicklung von Projektplänen wird bevorzugt
  • Erfahrung in einem internationalen Engineering-Unternehmen wird bevorzugt
  • Aktuelle Projekterfahrung im GMP-Umfeld, Reinraum ist von Vorteil
  • Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Gute MS-Project-Software

Was wir anbieten: Wir sind neugierige Köpfe, die aus den unterschiedlichsten Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen kommen. Wir feiern alle Dimensionen der Vielfalt und glauben, dass sie Exzellenz und Innovation vorantreibt und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Wir sind bestrebt, Zugang und Möglichkeiten für alle zu schaffen, sich in Ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Bauen Sie mit uns eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit auf, die Millionen von Menschen betrifft und jeden befähigt, seine Magie zu entfalten und sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams!

Körbl Schreiber

„Böser Popkultur-Fanatiker. Extremer Bacon-Geek. Food-Junkie. Denker. Hipster-freundlicher Reise-Nerd. Kaffee-Fan.“

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