Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Niederlassung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Doctors of the World (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Versorgung und unterstützt nach Möglichkeit Wiederaufbaumaßnahmen. Das Netzwerk engagiert sich auch in der Risikominderung und -vorsorge sowie in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit in vernachlässigten und von der Öffentlichkeit wenig beachteten Teilen der Welt. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gerecht zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Herkunft.

MdM arbeitet seit 2015 in der Ostukraine und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, die vom anhaltenden Konflikt betroffen sind, indem der Zugang und die Qualität der Gesundheitsdienste für die Bevölkerung der Oblast Lugansk und der Oblast Donezk verbessert werden. Seit der russischen Invasion im Februar 2022 hat MdM seine Präsenz in der Ukraine neu strukturiert und sein Programm entsprechend angepasst. Derzeit hat MdM ein Koordinationsbüro in Czernowitz und eine Außenstelle in Dnipro. Die ehemaligen Außenstellen in Sewerodonezk (Gebiet Luhansk) und Bachmut (Gebiet Donezk) werden geschlossen. Die Notfallmaßnahmen in der Ukraine werden derzeit um zwei Hauptkomponenten herum umgesetzt: direkte Leistungserbringung durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich primärer Gesundheitsversorgung, sexueller und reproduktiver Gesundheit, MHPSS und Unterstützung für Überlebende von geschlechtsspezifischer Gewalt) für Vertriebene und die Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern an Vertriebene. mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der medizinischen Grundversorgung.

Zur Unterstützung unserer Aktion in den Oblasten Donezk und Dnipropetrowsk sucht MdM Deutschland einen Logistikoffizier (einheimisch oder international) mit Sitz in Dnipro mit Feldbesuch in Winnyzja und möglichen Reisen zu anderen Orten in von der ukrainischen Regierung kontrollierten Gebieten. Der Logistikmanager ist verantwortlich für die Leitung und Stärkung des nationalen Logistikdienstes von MdM Deutschland in der Ukraine.

Die Leitung der Programmlogistikabteilung der Organisation in Dnipropetrowsk, Winnyzja und im Oblast Donezk wird die Verwaltung und Überwachung der gesamten Lieferkette vor Ort und deren internationale Unterstützung umfassen, einschließlich des Warentransports in andere Oblaste, der lokalen Versorgung, der Lagerverwaltung, des Flotten- und Transportmanagements und aller anderen notwendigen Aufgaben technische Unterstützung wie IT, Bau und Sanierung, Telekommunikation, Wartung der Räumlichkeiten und Infrastruktur von MdM Deutschland usw. während er das HR-Team unter seiner Aufsicht und in Übereinstimmung mit den MdM-Richtlinien und -Verfahren, den relevanten Spenderanforderungen und im Sinne des Erzielens des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses leitet.

Verantwortlichkeiten

• Führung und Beaufsichtigung aller Aspekte der Logistikabteilung, einschließlich Flotten- und Gebäudemanagement, Einkaufsmanagement, Lager, IT und Asset-/Bestandsverwaltung.
• Stellen Sie sicher, dass MdM-Richtlinien und Mindeststandards sowie Spenderanforderungen effektiv angewendet und in alle Logistiksysteme, Strukturen und Verfahren integriert werden.
• Beaufsichtigen Sie alle Logistikmitarbeiter in den Büros in Dnipro und Vinnytsia und beaufsichtigen Sie die Entwicklung und Stärkung der Logistikstruktur von MdM in Dnipro, einschließlich Stellenbeschreibungen, Rekrutierung und Einarbeitung, Leistungsmanagement, Mentoring und Kapazitätsaufbau.
• Mit der Einrichtung, den Zielen und der Planung der gesamten Missionslieferkette vertraut sein und die Verwaltung des Eingangs, der Lagerung und des Versands aller vor Ort erhaltenen oder beschafften Waren unterstützen und überwachen.
• Stellen Sie sicher, dass MdM-Beschaffungsrichtlinien und -verfahren in allen Phasen des Beschaffungsprozesses konsequent angewendet werden und dass vereinbarte Standards für Effizienz, Qualität und Aktualität eingehalten werden.
• Überwachung der Bestandsverwaltung: Entwickeln und pflegen Sie effektive Lager- und Lieferverwaltungssysteme.
• Stellen Sie sicher, dass Kommunikations-, Transport- und andere Systeme gestärkt werden, um eine angemessene Sicherheit für alle Mitarbeiter, Besucher, Fahrzeuge und Einrichtungen in Abstimmung mit MdM-Standards und -Richtlinien aufrechtzuerhalten.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Überprüfung, Implementierung, Verbreitung und Überwachung von MdM-Sicherheitsmaßnahmen im Land.
• In enger Abstimmung mit dem Generalkoordinator MdM Deutschland neben anderen Organisationen auf lokaler Ebene vertreten.
• Stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung gemäß MdM und Spenderrichtlinien erfolgt.
• Befolgen Sie alle MdM-Richtlinien und -Verfahren in Bezug auf ethisches Verhalten, Betrug, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien.

Hierarchische und funktionale Verknüpfungen

Der Logistikleiter entwickelt seine Arbeit unter direkter Aufsicht des Hauptkoordinators.

Qualifikation erforderlich

Ihr berufliches Profil

• Bachelor-Abschluss Bac+2 in Logistikmanagement oder einem verwandten Bereich,
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Positionen,
• Erfahrung im Notfalleinsatz,
• Starker Hintergrund im Supply Chain Management und Sicherheitsmanagement. Erfahrung im Supply Chain Management im humanitären Sektor ist von Vorteil,
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten,
• Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Ukrainisch/Russisch und/oder Deutsch sind starke Stärken,
• Sicherer und sicherer Umgang mit MS Office.

Ihr persönliches Profil

• Fähigkeit, unter schwierigen Bedingungen zu leben und zu arbeiten,
• Hohe geistige und körperliche Belastbarkeit und Belastbarkeit,
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten in Alltags- und Krisensituationen,
• Fähigkeit, Prioritäten zu klassifizieren und zu verwalten und sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen,
• Ausgezeichnete Kommunikation (schriftlich und mündlich) und die Fähigkeit, effektiv mit Informanten und Kontakten aus einer Vielzahl von Organisationen und Behörden zu kommunizieren,
• Fähigkeit, effektive Entscheidungen basierend auf dem Kontext zu treffen,
• Sie fühlen sich den Werten von MdM verbunden.

Arbeitsbedingungen

• Startdatum: so bald wie möglich
• Vertragsdauer: 6 Monate mit Verlängerungsmöglichkeit.
• Dienstort: ​​Dnipro mit regelmäßigen Feldbesuchen in Vinnytsia mit möglichen Reisen zu anderen Orten im von der ukrainischen Regierung kontrollierten und nicht kontrollierten Gebiet.
• Gehalt: nach Qualifikation und Erfahrung und nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von MdM Deutschland.