Eine Karriere in unserem Unternehmen ist eine ständige Entdeckungsreise: Unsere 58.000 Mitarbeiter gestalten die Art und Weise, wie die Welt lebt, arbeitet und spielt, durch Fortschritte der nächsten Generation in den Bereichen Gesundheitswesen, Biowissenschaften und Elektronik . Seit über 350 Jahren und auf der ganzen Welt gehen wir leidenschaftlich unserer Neugier nach, neue und dynamische Wege zu finden, um das Leben anderer zu verbessern.

Deine Rolle:

DER Verbunden mit Reisen und Spesen Unterstützung und Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs aller T&E-Ausgaben und Reisetoolfunktionen, einschließlich Reisekostenerstattung, Spesenabrechnung, Quittungsprüfung, Fehlerbehebung bei Unternehmenskarten und Kreditkarten sowie der Einhaltung der Reiserichtlinie und der PCard.

• Führen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben für das Spesenerstattungssystem (Concur) aus, einschließlich der Überprüfung von Dateien auf Integrationen, der Einrichtung neuer Karteninhaber, der Änderung des Karteninhaber- oder Geschäftseinheitszugriffs, der manuellen Erstellung von Concur-Konten und dem Hinzufügen allgemeiner Konten und Spesenarten nach Bedarf.
• Beheben Sie Diskrepanzen für alle fehlgeschlagenen Batches.
• Überprüfen/eskalieren Sie richtlinienbezogene Reisen nach Bedarf.
• Überprüfen Sie von Mitarbeitern eingereichte Spesen- und PCard-Berichte und Beleganhänge, um sicherzustellen, dass die Benutzer nicht gegen die T&E- und PCard-Unternehmensrichtlinien verstoßen.
• Stellen Sie zeitnah Lösungen für Benutzerprobleme bereit, um eine hohe Benutzerzufriedenheit und Produktivität sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit Mitarbeitern und Geschäftsbereichen zusammen, um zu helfen und Fehler zu beheben, wenn eine Karte möglicherweise gesperrt wurde.
• Verantwortlich für die Verknüpfung einer neuen Unternehmenskarte und/oder Pcard mit einem Concur-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Gebühren für Unternehmenskarten automatisch finanziert werden. Überwachen Sie Zahlungen und Rückerstattungen von Firmenkarten.
• Reagieren Sie auf Anfragen von internen/externen Prüfern.

Wer bist du:

• Der Kandidat muss besitzen mindestens einen Bachelor-Abschluss/Hochschulabschluss in Rechnungswesen/Finanzen/Business/Banking/Management oder gleichwertig.
• Wissen mit SAP, Concur, und ein anderes ERP-System wird bevorzugt.
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Neue Absolventen können sich gerne bewerben.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, klar und prägnant zu kommunizieren.
• Muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren.
• Bewerber müssen bereit sein, in Taguig zu arbeiten.
• Die Kandidaten müssen bereit sein, bei Bedarf längere Arbeitszeiten zu leisten, und können in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten.
• Bereitschaft zur Mitarbeit a in einem Arbeitsumfeld Kalender (16:00-1:00 Uhr).

Was wir anbieten: Wir sind neugierige Köpfe, die aus den unterschiedlichsten Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen kommen. Wir feiern alle Dimensionen der Vielfalt. Wir glauben, dass es ein Motor für Exzellenz, Innovation und menschlichen Fortschritt ist. Wir kümmern uns um unsere Kunden, unsere Patienten und unsere reiche Mischung von Menschen. Diese Vielfalt stärkt unsere Fähigkeit, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Wir setzen uns dafür ein, Zugang und Möglichkeiten für alle zu schaffen und Sie zu befähigen, Ihre Ambitionen zu verwirklichen. Unsere verschiedenen Unternehmen bieten verschiedene Karrierewege, um neue Horizonte zu entdecken. Bauen Sie mit uns eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit auf, die Millionen berührt und jeden befähigt, seine Neugier zum Leben zu erwecken!