Ärzte der Welt Deutschland PROGRAMMMANAGER Ukraine

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Niederlassung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Doctors of the World (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Versorgung und unterstützt nach Möglichkeit Wiederaufbaumaßnahmen. Das Netzwerk engagiert sich auch in der Risikominderung und -vorsorge sowie in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit in vernachlässigten und von der Öffentlichkeit wenig beachteten Teilen der Welt. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gerecht zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Herkunft.

MdM ist seit August 2015 in der Ukraine präsent und führt derzeit ein Notfall- und Wiederherstellungsprogramm durch, das sich auf den östlichen Teil der Ukraine (Dnipro, Gebiet Donezk) sowie das Gebiet Winnyzja konzentriert. Das Programm wird um drei Hauptkomponenten herum umgesetzt: direkte Leistungserbringung durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich primärer Gesundheitsversorgung, sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH), psychische Gesundheitsdienste und psychosoziale Unterstützung (MSPSS)), Stärkung des lokalen Gesundheitssystems, mit besondere Betonung auf PHC, SRH und MHPSS durch Kapazitätsaufbau von medizinischem und nicht medizinischem Personal, Sensibilisierung und Interessenvertretung sowie Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen und Zentren für Vertriebene durch Spenden von Medikamenten und medizinischer Ausrüstung.

Das Programm wird mit MdM Spanien und MdM Deutschland koordiniert und von Gebern wie dem Auswärtigen Amt (GFFO), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Solidarité Suisse oder GIRO555 finanziert.

Zur Unterstützung unserer Aktion sucht MdM Deutschland einen erfahrenen Mitarbeiter Der Programmmanager wird in Dnipro stationiert sein und Vinnytsia besuchen. Der Programmmanager wird in enger Zusammenarbeit mit dem Programm und den medizinischen Teams für die Gesamtleistung und Qualität des Programms für MdM Deutschland verantwortlich sein. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Entwicklung von Vorschlägen, die Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten, die Berichterstattung auf Missionsebene und die Verbesserung der Qualität des Programms gemäß MdM- und Geberstandards und berichtet an den Feldkoordinator (Ländervertreter).

Verantwortlichkeiten:

Programmdesign und Qualitätsunterstützung

• Gewährleisten Sie eine ständige Überwachung des Kontexts und der humanitären Bedürfnisse und Lücken und schlagen Sie Anpassungen und/oder neue Interventionen vor.
• Stellen Sie die Entwicklung und das Verfassen von Vorschlägen und Berichten gemäß den Qualitätsstandards von MdM und Spendern sicher
• Abstimmung mit den Außendienstteams und der Zentrale über den Entwurfsprozess sowie die rechtzeitige Validierung und Übermittlung an die Spender.
• Pflegen Sie einen Zeitplan für Projektberichtspflichten und stellen Sie sicher, dass Schlüsselpersonal informiert und Fristen eingehalten werden.
• Überwachung der Programmaktivitäten, um sicherzustellen, dass sie in Übereinstimmung mit den internen Systemen und Verfahren der Organisation durchgeführt werden und dass die Verpflichtungen des Core Humanitarian Accountability Standard eingehalten werden.
• Sicherstellung der Kommunikation und Einbeziehung der Programm-, Finanz- und Logistikabteilungen (z. B. bei der Erstellung eines Budgets usw.).
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung, um die rechtzeitige Einreichung von Finanzberichten sicherzustellen.
• Tragen Sie zu monatlichen Sitreps bei und leiten Sie die Berichterstattung an Cluster, Behörden und andere relevante Interessengruppen.
• Stellen Sie ein gutes Verständnis und Eigenverantwortung für MdM-Programme, Spenderstandards und -anforderungen innerhalb des Programmteams sicher, indem Sie regelmäßige Programmkoordinierungstreffen, Projektauftakt- und Abschlusstreffen organisieren.
• Leiten Sie den MdM-Ukraine-Programmdefinitionsprozess, einschließlich der Organisation verschiedener Treffen, Konsultationen und Veranstaltungen, und analysieren Sie die gesammelten Informationen und Ergebnisse.
• Schlagen Sie Qualitätsverbesserungs- und Programmlerninitiativen vor und setzen Sie sie in der Praxis um.

MAHLZEIT

• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Überwachung der Programmaktivitäten und -indikatoren in Übereinstimmung mit den MdM- und Spenderstandards und -verpflichtungen in Zusammenarbeit mit den MEAL-Mitarbeitern.
• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern und Programm-/Ärzteteams zur Entwicklung und regelmäßigen Überprüfung des Überwachungssystems bei und schlagen Sie Anpassungen vor
• Geben Sie den MEAL-Mitarbeitern bei der regelmäßigen Überprüfung von Projekten und wichtigen Begleitdokumenten technische Anweisungen.
• Unterstützen Sie MEAL-Mitarbeiter bei der Entwicklung von Bewertungsinstrumenten.
• Förderung der Harmonisierung von Indikatoren und Überprüfungsmitteln.
• Gewährleistung der Harmonisierung der wichtigsten Instrumente des Überwachungssystems innerhalb der Mission, einschließlich der Datenerfassungsinstrumente.
• Arbeiten Sie eng mit MEAL-Mitarbeitern und Programm-/Ärzteteams zusammen, um Programmqualitätskriterien zu entwickeln, um eine kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten sicherzustellen.
• Vorschlagen und Bereitstellen technischer Unterstützung für das Programmteam für Forschung, Bewertungen, Überwachung und Bewertung.
• Führen Sie programm-/geberinitiierte Bewertungen und Umfragen durch und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse für eine evidenzbasierte Programmierung verwendet werden.
• Tragen Sie zur Überwachung und Verbesserung des Complaint Feedback and Response Mechanism (CFRM) bei.
• Unterstützen Sie technische Teams beim Sammeln und Dokumentieren von bewährten Verfahren, gewonnenen Erkenntnissen und Feedback, fördern und erleichtern Sie Projekt-/Programmüberprüfungen und Lessons Learned-Workshops und -Veranstaltungen.

Kapazitätsaufbau

• Bereitstellung geeigneter Schulungen zu Projektzyklusmanagement, Spender-Compliance, Projektüberwachung und M&E-Praktiken für die Teams von MdM Deutschland.

Management

• Verwalten Sie das Programmteam online.
• Stellen Sie die richtige Strukturierung und Unterstützung sowie die tägliche Überwachung des Programmteams sicher.
• Gewährleistung des Wohlbefindens und der technischen Überwachung des Programmteams.

Vertretung und Koordination

• Etablieren und pflegen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator effektive Koordinierungsmechanismen mit relevanten Interessengruppen (andere (I)NGOs, Behörden, UN-Agenturen) Partner in Projekten für Programmkoordinierungszwecke,
• Auf Wunsch des Feldkoordinators an Treffen mit relevanten Interessengruppen teilnehmen,
• Bereiten Sie Protokolle externer Meetings vor und teilen Sie sie.

IHR BERUFLICHES PROFIL:

• Master-Abschluss in Internationaler Entwicklung und/oder Humanitärer Hilfe oder anderen relevanten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation oder NGO (in ähnlicher Position, von Vorteil)
• Fähigkeit, in einer volatilen Sicherheitsumgebung zu arbeiten
• Fähigkeit unter Stress zu arbeiten
• Starke Kenntnisse im Projektzyklusmanagement, dem internationalen humanitären Fördersystem und den Geberanforderungen (Kenntnisse deutscher Geber sind von Vorteil)
• Nachgewiesene Erfahrung in qualitativen und quantitativen Datenerhebungs- und Analysemethoden,
• Fähigkeit, strukturiert und unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten
• Fähigkeit, ein Team zu führen und zu leiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Fließendes Englisch, schriftlich und mündlich. Ukrainisch/Russisch von Vorteil

VERFÜGBARKEIT:

Beginn: frühestens 1. November 2022

6 Monate CDD mit Verlängerungsmöglichkeit